Sistema de Preinscripción en cursillos con plazas libres que comienzan en octubre de 2022:
del 25 de agosto al 05 de septiembre.
Nota importante: la gestión de alta de socia/o para los más pequeños se realiza presencialmente en Oficinas Generales y y su tramitación tiene una duración mínima de 72 horas laborales. Las familias que quieran dar de alta en el RGCC a sus hijas/os para disfrutar del Programa de Actividades 2022/2023 deberan hacerlo previamente a las fechas marcadas en el Cronograma.
CRONOGRAMA SISTEMA DE PREINSCRIPCIONES
A continuación, y mediante un cronograma, describiremos el proceso de preinscripción que llevaremos a cabo para las plazas libres de los cursos ofertados.
- JUEVES 25 AGOSTO
- Comienzo del periodo de preinscripción en web 24 h y presencial en horario de oficinas generales. Sólo se admitirá un máximo de 5 preinscripciones por socio.
- LUNES 05 SEPTIEMBRE
- A las 10 h finaliza el plazo del proceso de preinscripción. A continuación se procederá al sorteo ante notario para la adjudicación de plazas en los cursillos con más demanda que oferta, sin importar el orden cronológico de la preinscripción.
- A las 15 h publicación PROVISIONAL en el área de socios de la web (acceso mediante clave personal) de si ha sido admitido o si está en lista de espera. En centralita se colocará un listado donde se podrá consultar también si ha sido admitido o está en lista de espera.
- MARTES 06 A JUEVES 08 SEPTIEMBRE
- Periodo de anulación de una preinscripción (con restricciones). Los preinscritos con plaza, pasan a estar inscritos de manera automática. Durante estos tres días los socios que hubieran obtenido plaza en dos o más cursillos podrán darse de baja únicamente en uno de ellos, sin coste alguno, hasta las 23.59h h del día 08 sept de forma presencial (consultar horario oficinas) y web. Ejemplo práctico. Si me preinscribo a 5 cursillos, obtengo plaza en 3 de ellos y tengo únicamente la opción de darme de baja en uno de ellos, quedaré inscrito automáticamente a partir del mes de octubre en 2 cursillos.
- VIERNES 09 SEPTIEMBRE
- A las 15 h publicación DEFINITIVA en el área de socios de la web (acceso mediante clave personal) si ha sido admitido o si está en lista de espera de los cursillos preinscritos. En centralita se colocará un listado donde se podrá consultar también si ha sido admitido o está en lista de espera.
- Comienzo de adjudicación de plazas mediante lista de espera en aquellos cursillos que hubieran quedado plazas libres. Se llamará al teléfono solicitado en el proceso de preinscripción, por orden de lista de espera para ofertar las plazas libres que queden tras las bajas que se produzcan.
- El proceso será el siguiente: se llamará tres veces en dos horas, y si no hay respuesta se ofrecerá la plaza al siguiente socio de la lista. Si la plaza le interesa, una vez que le llamen le inscribiremos de manera automática en dicho cursillo. En caso de no interesarle, la plaza pasaría al siguiente de la lista de espera.
- Aunque puedas preinscribirte en varios cursillos de un deporte, solo podrás formalizar la inscripción en uno de ellos. El Club se pondrá en contacto telefónicamente con el socio para que elija la mejor opción.
- La lista de espera solo estará vigente mientras dure el proceso de preinscripción. A partir del 1 de Octubre, ya no tendrá validez.
- MIÉRCOLES 21 SEPTIEMBRE
- Inscripción web y presencial en cursillos sin lista de espera con plazas libres
- A partir de esta fecha sí será posible inscribirse en dos o más cursillos de un mismo deporte.
- SÁBADO 1 DE OCTUBRE
- Comienzo de los cursillos.
- La lista de espera dejará de tener validez a partir del 1 de Octubre. A partir de este momento se realizará el proceso habitual de bajas y altas en cursillos del club (hasta el 20 del mes anterior bajas y desde el 21, altas).
- Una vez comenzado el cursillo, si no cumple con el requisito previo de nivel exigido en las actividades de pádel, natación y tenis, causará baja automática, sin recuperar el importe de la inscripción.
MÁS INFORMACIÓN: Se realizará una sesión informativa sobre el proceso de preinscripción el miércoles 24 de agosto a las 13h en la Sala Polivalente de El Grupo (Avenida Jesús Revuelta Diego, nº2).
Consulto el Programa de Actividades y resto de información EN ESTE ENLACE.