Toda la información para los cursillos de invierno
El proceso estará disponible del 24 de agosto al 1 de septiembre a las 10:00 horas para las plazas libres de los cursillos que comenzarán en octubre.
El Real Grupo de Cultura Covadonga volverá a poner en marcha el sistema de preinscripción para los cursillos de invierno con el objetivo de ofrecer un servicio más ágil a los socios y evitar colas y esperas durante el proceso de inscripción.
El periodo de preinscripción permanecerá abierto desde el lunes 24 de agosto a las 08:00 horas hasta el martes 1 de septiembre a las 10:00 horas (de forma presencial y a través de la web) y permitirá solicitar las plazas libres de los cursillos que darán comienzo el próximo 1 de octubre.
Cada socio podrá realizar un máximo de cinco preinscripciones, tanto a través del área de socios de la web como de forma presencial en las oficinas generales. Durante todo el periodo será posible modificar las solicitudes, realizando altas y bajas en las preinscripciones.
Además, el sistema informará en tiempo real del número de preinscripciones realizadas y de las plazas disponibles en cada cursillo. En aquellas actividades cuya demanda supere la oferta, las plazas se adjudicarán mediante sorteo ante notario, garantizando así la igualdad de oportunidades entre todos los socios, independientemente del momento en el que hayan realizado la preinscripción.
Calendario del proceso
24 de agosto (08:00 h)
- Inicio de la preinscripción, tanto online como presencial.
1 de septiembre (10:00 h)
- Finalización del plazo de preinscripción.
- Celebración del sorteo ante notario para los cursillos con mayor demanda que oferta.
1 de septiembre (15:00 h)
- Publicación provisional de admitidos y listas de espera en el área de socios de la web y en las oficinas generales.
Del 1 al 3 de septiembre
- Periodo para solicitar la baja en una preinscripción, únicamente para aquellos socios que hayan obtenido plaza en dos o más cursillos. En ese caso, solo podrá renunciarse a uno de ellos sin coste.
4 de septiembre (15:00 h)
- Publicación definitiva de admitidos y listas de espera.
- Inicio de la adjudicación de plazas vacantes mediante llamada telefónica a los socios en lista de espera.
21 de septiembre
- Apertura de la inscripción libre para los cursillos que continúen con plazas disponibles y sin lista de espera.
- A partir de esta fecha será posible inscribirse en varios cursillos de un mismo deporte, siempre que existan plazas.
1 de octubre
- Comienzo de los cursillos.
- Finalización de la vigencia de las listas de espera y regreso al procedimiento habitual de altas y bajas del Club.
Aspectos importantes
- Preinscribirse el primer día no ofrece ninguna ventaja frente a hacerlo en cualquier otro momento del periodo establecido.
- Si un cursillo tiene más plazas que solicitudes, los preinscritos quedarán inscritos automáticamente.
- Si la demanda supera la oferta, la adjudicación se realizará mediante sorteo ante notario.
- En caso de obtener plaza en más de un deporte, el Club contactará con el socio para que elija la opción que prefiera. De esta forma, solo podrá inscribirse en un cursillo por cada deporte.
- La lista de espera estará vigente únicamente hasta el 1 de octubre. Posteriormente se aplicará el procedimiento habitual de gestión de plazas.
Asimismo, el Club recuerda que en la preinscripción online únicamente se permite una sesión iniciada por socio, que presencialmente solo podrán realizarse preinscripciones para dos socios por persona (salvo miembros de la misma unidad familiar) y que únicamente podrán acceder a las actividades correspondientes a su rango de edad.
Toda la normativa, así como el detalle del funcionamiento del proceso de preinscripción, puede consultarse en la web del Club, en las oficinas generales o a través del correo electrónico de cada una de las secciones.
