RESULTADOS DEL SORTEO DE PLAZAS ANTE NOTARIO, COMO ESTABA PREVISTO EN EL CALENDARIO DEL SISTEMA DE PREINSCRIPCIONES.
Una vez terminado el proceso de preinscripción y realizado el sorteo ante la notaria, Doña Monserrat Martínez López, hoy, día 07 de septiembre de 2023, a partir de las 15:00h, podrá consultar en la zona de socios si su plaza ha sido aceptada o queda en lista de espera, accediendo mediante su clave personal en el área de socios:
RUTA DE CONSULTA:
- ÁREA DE SOCIOS > INSCRIPCIONES Y RESERVAS
AGENDA PREINSCRIPCIÓN
- JUEVES 24 AGOSTO – Comienzo del periodo de preinscripción en web 24 h y presencial en horario de oficinas generales. Sólo se admitirá un máximo de 5 preinscripciones por socio.
- LUNES 4 SEPTIEMBRE
- A las 10 h finaliza el plazo del proceso de preinscripción. A continuación se procederá al sorteo ante notario para la adjudicación de plazas en los cursillos con más demanda que oferta, sin importar el orden cronológico de la preinscripción.
- A las 15 h publicación PROVISIONAL en el área de socios de la web (acceso mediante clave personal) de si ha sido admitido o si está en lista de espera. En centralita se colocará un listado donde se podrá consultar también si ha sido admitido o está en lista de espera.
- LUNES 4 SEPT a MIÉRCOLES 6 SEPT– Periodo de anulación de una preinscripción (con restricciones). Los preinscritos con plaza, pasan a estar inscritos de manera automática. Durante estos tres días los socios que hubieran obtenido plaza en dos o más cursillos podrán darse de baja únicamente en uno de ellos, sin coste alguno, hasta las 23.59h h del día 6 sept de forma presencial (consultar horario oficinas) y web.
- Ejemplo práctico. Si me preinscribo a 5 cursillos, obtengo plaza en 3 de ellos y tengo únicamente la opción de darme de baja en uno de ellos, quedaré inscrito automáticamente a partir del mes de octubre en 2 cursillos.
- JUEVES 7 SEPTIEMBRE
- A las 15 h publicación DEFINITIVA en el área de socios de la web (acceso mediante clave personal) si ha sido admitido o si está en lista de espera de los cursillos preinscritos.
- Comienzo de adjudicación de plazas mediante lista de espera en aquellos cursillos que hubieran quedado plazas libres. Se llamará al teléfono solicitado en el proceso de preinscripción, por orden de lista de espera para ofertar las plazas libres que queden tras las bajas que se produzcan.
- El proceso será el siguiente: se llamará tres veces en dos horas, y si no hay respuesta se ofrecerá la plaza al siguiente socio de la lista. Si la plaza le interesa, una vez que le llamen le inscribiremos de manera automática en dicho cursillo. En caso de no interesarle, la plaza pasaría al siguiente de la lista de espera.
- Aunque puedas preinscribirte en varios cursillos de un deporte, solo podrás formalizar la inscripción en uno de ellos. El Club se pondrá en contacto telefónicamente con el socio para que elija la mejor opción.
- La lista de espera solo estará vigente mientras dure el proceso de preinscripción. A partir del 1 de Octubre, ya no tendrá validez.
JUEVES 21 SEPTIEMBRE- Inscripción web y presencial en cursillos sin lista de espera con plazas libres
- A partir de esta fecha sí será posible inscribirse en dos o más cursillos de un mismo deporte.
- DOMINGO 1 DE OCTUBRE
- Comienzo de los cursillos.
- La lista de espera dejará de tener validez a partir del 1 de Octubre. A partir de este momento se realizará el proceso habitual de bajas y altas en cursillos del club (hasta el 20 del mes anterior bajas y desde el 21, altas).
- Una vez comenzado el cursillo, si no cumple con el requisito previo de nivel exigido en las actividades de pádel, natación y tenis, causará baja automática, sin recuperar el importe de la inscripción.
CURSILLOS CON PREINSCRIPCIÓN
- Con el fin de dar un mejor servicio a los socios y para evitar las colas y esperas, pondremos de nuevo en marcha el proceso de Preinscripción para los cursos más demandados del Club. Este año se realizará durante el período desde el 24 agosto hasta el 4 de Septiembre a las 10:00h, ambos inclusive, para las plazas libres de todos los cursillos de invierno que comiencen en octubre.
- Se trata de reservar plaza, con un límite de CINCO preinscripciones por socio, tanto por web como presencial en oficinas generales.
- Del 24 de Agosto al 4 de Septiembre, será posible realizar altas/bajas en la preinscripciones.
- Este sistema informará en tiempo real sobre cuántas preinscripciones y plazas disponibles hay por cursillo. En aquellos cursillos con más demanda que oferta se sortearán las plazas ante notario, sin importar el orden cronológico de la preinscripción.
CURSILLOS SIN PREINSCRIPCIÓN
Se consideran cursillos SIN preinscripción:
- Cursillos anuales (Se desarrollan durante todo el año)
- Cursillos de temporada de invierno que renuevan automáticamente de una temporada a otra y tienen su comienzo el 1 de septiembre. Para estos cursillos, la inscripción comenzará el 21 de agosto, publicándose las plazas libres el 18 de agosto.
- IMPORTANTE todos estos cursillos no entrarían en sorteo. Para los ya inscritos, renovarían automáticamente y para las nuevas inscripciones, la inscripción sería directa a partir del 21 de agosto.
IMPORTANTE
- En las preinscripciones por la web solo se permite un inicio de sesión por socio. El intento de acceso del mismo usuario cerrará todas las sesiones abiertas.
- Cada socio que acceda a la web, sólo podrá ver los cursos disponibles dentro de su rango de edad.
- Presencialmente sólo se permitirá la preinscripción de dos socios por persona (excepto que sean de la misma unidad familiar)
- Sólo podrán realizar preinscripciones aquellos mayores de edad que estén dentro de un mismo recibo, salvo que el solicitante cuente con autorización por escrito del titular del recibo.
- El club se permitirá el derecho de anular algún cursillo siempre y cuando no haya un número mínimo de inscritos en el mismo. En dicho caso lo haría antes del 25 de cada mes y avisando a los socios afectados.
- Todos los cursillos recogidos en este programa de actividades serán renovables mensualmente. Algunos cursillos serán renovables de una temporada para otra, mientras que otros no (vendrá especificado en cada cursillo).
- Atendiendo a la normativa vigente en el reglamento de régimen interno del club, las bajas de los cursillos se pueden formalizar del 1 al 20 del mes, con efectos al mes siguiente. Es obligación de los socios notificar la baja en tiempo y forma, por lo que no se autorizarán devoluciones de cursillos, excepto que se justifique con informe médico una lesión o accidente.
- Los precios de los cursillos podrán sufrir alguna variación a lo largo de la temporada.
- El socio que esté en situación de baja temporal, no podrá inscribirse ni preinscribirse a ninguna actividad o cursillos si no está de alta en el momento y mantener el alta hasta que el cursillo finalice.
Más información EN ESTE ENLACE.